Assistant(e) de direction - Direction des Revenus (F/H)

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030\) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030\).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne\-Rhône\-Alpes et Provence\-Alpes\-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

La Direction des Revenus regroupe l'ensemble des activités génératrices de revenus pour les Jeux Olympiques et Paralympiques des Alpes 2030 : ticketing, hospitalités, sponsoring, merchandising.

Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son Assistant(e) de Direction de la Direction des Revenus.

Poste:
----------

Poste

L'Assistant(e) de direction joue un rôle critique dans le soutien opérationnel du Directeur, de l'ensemble des responsables de pôles et la coordination générale de la direction. Il/Elle a notamment pour mission de :

• Gérer les agendas et coordonner des rendez\-vous internes et externes de la Direction ;


• Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées ;


• Participer au suivi des travaux de la direction pour faciliter le respect des échéances pour la direction ;


• Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;


• Gérer et traiter le courrier et les demandes/sollicitations externes, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle ;


• Organiser les réservations et gérer les déplacements en accord avec les procédures appropriées;


• Interagir avec les homologues internes et les homologues au sein des partenaires privés des Alpes 2030, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;


• Assurer l’accueil des visiteurs externes de la Direction ;


• Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;


• Être force de proposition, en coordination avec la DRH et les Services Généraux, pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la direction ;


• Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement du COJOP.

Profil

• Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, et maitrisez en particulier la gestion d'agenda, de déplacements et le soutien opérationnel de Directeur/trice au niveau d’un Comité exécutif avec des échéances fixes et des contraintes financières strictes;


• Vous pouvez démontrer une forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte\-rendu des réunions, notes, présentation…)


• Vous savez travailler dans un écosystème confidentiel


• Vous disposez d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.


• Une expérience au sein d'un environnement et écosystème commercial serait un plus.

• Candidat(e) très motivé(e), organisé(e), rigoureux/(se) et efficace ;


• Souci du détail ;


• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;


• Très bon relationnel ;


• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;


• Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;


• Parfaite connaissances et pratique des logiciels de bureautique, Outlook (Advanced), Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile ;


• Aisance en Anglais à l’écrit et à l’oral.

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des revenus du COJOP Alpes 2030


• Poste basé à Décines\-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030\)


• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais

• 2 jours de télétravail maximum/semaine


• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%


• Mutuelle familiale d'entreprise


• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)


• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)


• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗