Assistant(e) de direction d’agence immobilière – H/F

Assistant(e) de direction d’agence immobilière – H/F

Spécialiste de l’immobilier d’exception depuis 160 ans, le groupe John Taylor incarne un haut degré d’expertise dans ses trois métiers historiques : la transaction, la location et la gestion de propriétés.

Depuis la fusion entre Artcurial et John Taylor, la force du Groupe repose sur la synergie des compétences et une approche globale des attentes d’une clientèle nationale et internationale, fidèle depuis plusieurs générations. Aujourd’hui, le Groupe compte 41 agences et plus de 350 collaborateurs. Avec plus de 70 % d’acquéreurs étrangers, John Taylor est plus que jamais reconnu comme un spécialiste de l’immobilier d’exception à l’international.

Dans le cadre du développement de John Taylor Marseille \& Littoral Varois et de l’ouverture de notre agence située sur le port de Bandol, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction d’agence immobilière pour accompagner le Directeur d’agence et l’équipe commerciale dans leur activité quotidienne.

Vos missions

• Gestion et tenue courante de l’agence immobilière ;


• Assistanat commercial et administratif du Directeur d’agence ;


• Suivi administratif des mandats, dossiers clients et transactions immobilières ;


• Suivi de la conformité réglementaire et administrative de l’agence et des collaborateurs ;


• Suivi comptable et rapprochement des opérations ;


• Suivi des prestataires et règlement des factures fournisseurs et des agents commerciaux ;


• Élaboration et suivi des reportings commerciaux et tableaux de bord de l’agence ;


• Gestion administrative de l’intégration et du départ des collaborateurs (onboarding / offboarding) ;


• Coordination avec les équipes marketing et communication du Groupe ;


• Gestion et animation des réseaux sociaux de l’agence ;


• Organisation et coordination des événements de l’agence : séminaires, team buildings, inaugurations, etc.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités ;


• Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation ;


• Excellent relationnel et sens du service ;


• Excellente présentation et très bonne qualité d’expression écrite et orale ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux ;


• Aisance avec les réseaux sociaux ;


• Maîtrise courante de l’anglais indispensable, à l’écrit comme à l’oral, compte tenu de notre clientèle internationale ;


• Une connaissance de l’immobilier haut de gamme constitue un atout.

Cannes – Paris – Bordeaux – Cap d’Antibes – Saint\-Jean\-Cap\-Ferrat – Saint\-Tropez – Mougins – Valbonne – Saint\-Paul\-de\-Vence – Aix\-en\-Provence – Lyon – Gordes – Eygalières – Porto\-Vecchio – Megève – Monaco – Milan – Florence – Lausanne – Montreux – Gstaad – Crans\-Montana – Verbier – Sion – Lisbonne – Comporta – Andorre – Madrid – Palma de Mallorca – Santa Ponsa – Minorque – Ibiza – Dubaï – Marrakech.

Lieu du poste : Port de Bandol – 83150 Bandol
Contrat : CDI – 39 heures par semaine avec 13e mois

Rémunération : 1 795,21€ à 3 736,38€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗