Assistant(e) de Direction administratif H/F

Nouvelle Aire recherche un(e) assistant administrative et de direction afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi quotidien de l'activité administrative de l'entreprise.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.


• Répondre aux demandes de la direction et en assurer le suivi.


• Gérer et suivre les contrats, assurances et différents dossiers administratifs.


• Effectuer les relances auprès des clients, fournisseurs et organismes.


• Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des documents.


• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.


• Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques.


• Préparer différents documents administratifs et commerciaux.


• Veiller au bon suivi des dossiers en cours jusqu'à leur clôture.


• Participer à l'organisation générale du bureau et à l'amélioration des procédures administratives.

• Organisation, rigueur et autonomie.


• Excellent sens du suivi et des priorités.


• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).


• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.


• Discrétion et sens de la confidentialité.


• Expérience sur un poste administratif souhaitée.

• Poste basé à Marseille.


• Présence indispensable chaque matin.


• Temps de travail à définir selon le profil (temps partiel ou temps plein).

Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine évolution où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'activité. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et aurez des missions variées offrant une réelle autonomie.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Rémunération : à partir de 1 858,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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