Assistant constats et planification (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI.

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e\-mail ;


• Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;


• Planifier les rendez\-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ;


• Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ;


• Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;


• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ;


• Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ;


• Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients.


• Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.


• Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.

• Un CDD de 6 mois


• Une possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI ;


• Une intégration au sein d'une équipe dynamique ;


• Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité.


• Poste à pourvoir dès que possible.

• 2050€ bruts/mois


• Mutuelle d’entreprise


• Autonomie dans l’organisation du travail


• Environnement stable et réglementé

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗