Assistant(e) de direction [96299]

Description de l'établissement

Le CDEF de Loire\-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé·es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.

Avec une capacité de 193 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, placement éducatif à domicile, famille d'accueil et un service extérieur via des appartements par exemple.

Dans son évolution croissante en matière de création de places d’accueil d’urgence, le Centre départemental enfance familles recherche des professionnels dynamiques avec une grande capacité d’adaptation pour compléter ses équipes.

En rejoignant le CDEF de Loire\-Atlantique, vous ferez partie d'une équipe engagée au service des enfants et des familles. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission essentielle de service public tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant, où le bien\-être de chacun est une priorité.

Travailler au CDEF, c'est rejoindre plus de 300 professionnels engagés et c'est aussi avoir la possibilité de développer de nouvelles compétences et de participer à des projets enrichissants. Nous valorisons l'initiative et le travail en équipe, dans un cadre professionnel respectueux et bienveillant.

Description de la mission

Le Centre Départemental Enfance Famille (CDEF) de Loire\-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.

Avec une capacité de 193 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, placement éducatif à domicile, famille d'accueil et un service extérieur via des appartements par exemple.

Dans un contexte de développement de ses capacités d’accueil et de diversification de ses services, le CDEF 44 recherche, pour son équipe de direction basée à Saint\-Sébastien\-sur\-Loire, un·e assistant·e de direction à temps plein, capable d’évoluer dans un environnement institutionnel exigeant et porteur de sens.

Vos missions

Rattaché·e à l’équipe de direction, vous assurez un rôle central de coordination et de soutien administratif auprès de la direction de l’établissement.

Secrétariat de direction et appui à la gouvernance

• Assurer la gestion du secrétariat de direction et des agendas (réunions, visio, planification)


• Préparer, mettre en forme et suivre des documents institutionnels (notes, rapports, comptes rendus, procès\-verbaux)


• Préparer le classement, l'archivage et la gestion documentaire, y compris informatisée

• Organiser et assurer le soutien logistique des instances (CSE, F3SCT, commission formation, conseil de surveillance…)


• Préparer des dossiers, convocations, ordres du jour


• Rédiger des comptes rendus et procès\-verbaux

• Assurer une interface avec les services internes et les partenaires départementaux


• Être référent·e sur le suivi des archives du CDEF


• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du système d’information en lien avec la direction des solutions numériques du département


• Participer au suivi de projets administratifs et organisationnels

• Être force de proposition sur des circuits de communication interne et externe


• Participer à la rédaction d’une lettre d’information interne


• Créer et gérer des mailings programmés

• Diplôme de niveau Bac \+2 / Bac \+3 en gestion administrative ou équivalent


• Expérience en assistanat ou secrétariat de direction fortement appréciée


• Connaissance ou sensibilité aux statuts de la Fonction Publique, idéalement Hospitalière

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles


• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook– tableaux croisés, publipostage, respect de chartes graphiques, outils de visio)


• Capacité à structurer des processus, créer des tableaux de bord et analyser des données

• Rigueur, discrétion et sens du service public


• Loyauté, fiabilité et capacité d’anticipation


• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative

• Poste en repos fixe à temps plein


• Lieu de travail : CDEF 44 à St Sébastien sur Loire


• 39H avec RTT et 25 CA


• Droits CGOS (équivalent Comité d’Entreprise)


• Chèques déjeuner


• Prise en charge de 75% du titre d’abonnement aux transports en commun


• Forfait mobilité durable jusqu’à 300€ sous conditions

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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