Assistant(e) ADV BUREAU D'ETUDES H/F
Poste situé à ST\-SEBASTIEN\-SUR\-LOIRE
La société ATAE intervient dans le secteur du BTP en tant que bureau d'études spécialisée dans la Prévention, Sécurité et Protection de la Santé.
L'équipe ADV déjà présente sera là pour vous accueillir et vous former dans votre nouvelle fonction au sein d'une ambiance conviviale, dynamique et bienveillante ! structure de 25 personnes dont 5 assistant(e)s
Descriptif de l'offre
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi des dossiers chantiers. Vous serez chargé(e) d'assister les Chargés d'affaires dans la gestion administrative de ses dossiers chantiers par le suivi des commandes, de la facturation et des appels d'offres.
Mission
- Assurer le suivi des commandes clients
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par mail
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs
- Préparer les réponses aux appels d'offres
- Facturer les chantiers : factures d'acompte, factures de solde et calculs de révision
- Bonne maîtrise des outils bureautiques suite Microsoft Office et OneDrive
- Organisation et gestion des priorités
- Compétences facturation dématérialisée et logiciel EBP seront un plus
- Sens de la communication
Rémunération : à partir de 28 800,00€ par an
Avantages
- RTT
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
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