Assistant(e) d'agence (CDI) H/F

Assistant d'agence H/F (H/F)

Offre d'emploi : Assistant d'agence H/F

BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir\-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée.

Rejoignez une équipe dynamique !

Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Lyon (69\), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.
Poste rattaché à la Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif :
\- Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
\- Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, .
\- Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège
\- Contrôle des notes de frais
\- Gestion fournisseurs
\- Gestion de la transmission des pièces comptables au siège
\- Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto.
Technique :
\- Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires
\- Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets
\- Contrôle des situations de travaux, devis.
\- Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
\- Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,.
\- Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
\- Enregistrement des charges afférentes aux affaires
Commercial :
\- Saisie des devis
\- Préparation, envoi et suivi des factures
\- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (documents administratifs)
\- Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning

Savoir être : rigueur et organisation sont maitres mots, gestion des priorités, aimer le travail en équipe
Logiciel : pack office (Excel en particulier, Word)
Expérience réussie en assistanat de 2 ans minimum
Travail en semaine : 39 heures hebdomadaires, salaire incluant la majoration des heures au\-delà de 35H

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages 

• Comité d'entreprise (CE)


• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

• Les compétences sur Excel et Word sont obligatoires (gestion de documents, insertion cellules, calculs simples...) ainsi qu'une première expérience en assistanat de 2 ans minimum

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