Assistant(e) comptable administratif H/F

FICHE DE POSTEAssistante comptable et administrative – CDD

Association : VOCATIO ASSOCIATION
Intitulé du poste : Assistante comptable et administrative
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : Seine\-Saint\-Denis (93\), Île\-de\-France
Temps de travail : 35 heures par semaine
Durée du contrat : À définir
Rémunération : 1 900 € brut par mois
Rattachement hiérarchique : Présidence / Direction de l’association

Site internet : www.vocatio\-asso.fr

1\. Présentation de VOCATIO

VOCATIO est une association loi 1901 engagée dans les domaines de l’animation socio\-éducative, de la formation BAFA\-BAFD, de l’insertion, de l’éducation et de l’accompagnement des publics.

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son organisation, VOCATIO recherche une assistante comptable et administrative en CDD.

2\. Missions principalesGestion administrative

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’association ;


• Classer, organiser et archiver les documents administratifs ;


• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels ;


• Assurer le suivi des dossiers, échéances et démarches administratives ;


• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ;


• Assurer les échanges avec les partenaires, fournisseurs et organismes ;


• Participer à la préparation des réunions et au suivi des actions de l’association.

Gestion comptable

• Saisir et classer les pièces comptables ;


• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients ;


• Préparer et suivre les règlements et les encaissements ;


• Effectuer le suivi des opérations bancaires ;


• Mettre à jour les tableaux de suivi des recettes et dépenses ;


• Préparer les pièces justificatives comptables ;


• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;


• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable ou au professionnel chargé du suivi comptable.

Suivi financier et des subventions

• Participer à la préparation des budgets prévisionnels ;


• Assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;


• Préparer les pièces justificatives demandées par les financeurs ;


• Participer au suivi des dépenses liées aux projets ;


• Contribuer à la préparation des bilans administratifs et financiers.

3\. Missions complémentaires

Selon les besoins de l’association, la personne pourra également participer :

• au suivi des adhésions et cotisations ;


• au suivi administratif des formations BAFA\-BAFD ;


• à la préparation des conventions et dossiers de partenariat ;


• à la préparation des dossiers d’appels à projets ;


• à l’organisation administrative des activités et événements ;


• à la mise à jour des outils de communication et de suivi de l’association.

4\. Profil recherché

Formation souhaitée :

• Bac à Bac\+2 en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire ;


• Une première expérience en gestion administrative ou comptable est appréciée.

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;


• Maîtrise d’Excel ou d’un tableur ;


• Connaissances en comptabilité ;


• Bonne capacité rédactionnelle ;


• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;


• Respect des règles de confidentialité.

5\. Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation ;


• Autonomie ;


• Réactivité ;


• Esprit d’équipe ;


• Sens des responsabilités ;


• Discrétion professionnelle ;


• Capacité d’adaptation ;


• Intérêt pour le secteur associatif et les actions d’intérêt général.

6\. Conditions du poste

Contrat : CDD
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération : 1 900 € brut mensuel
Lieu de travail : Seine\-Saint\-Denis (93\)
Prise de poste : À définir
Rattachement : Présidence / Direction de VOCATIO

7\. Candidature

Les candidatures sont à adresser à VOCATIO BAFA BAFD et doivent comprendre :

• Un CV ;


• Une lettre de motivation ;


• Les éventuels justificatifs de formation ou d’expérience.

Rémunération : 21 542,50€ à 34 225,06€ par an

Avantages 

• RTT


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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