Assistant(e) commercial(e) H/F

Présentation de l'entreprise

VISTALID est une agence de communication spécialisée dans la conception de sites web et le référencement auprès de clients TPE/PME tout secteur. Forte d'une expérience de plus de 10 ans à Bordeaux, elle connaît une croissance soutenue avec un développement constant. Avec des agences sur le territoire français et une équipe passionnée, VISTALID accompagne plus de 10 000 partenaires dans leur transformation digitale.

Rejoignez notre équipe !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action commerciale ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Organisation \& Logistique

• Réserver les hôtels, Airbnb, trains, avions et restaurants pour :

è Les réunions RMC en présentiel,

è Les déplacements des CVD et Responsables d'Agence,

è Les commerciaux.

• Organiser et réserver les Success Days.


• Planifier les rendez\-vous et déplacements liés aux entretiens physiques.

Commerce \& Relation Client

• Assister le CVD et les Responsables d'Agence sur les missions administratives et la relation client.


• Envoyer les contrats pour signature.


• Expédier les courriers urgents.


• Relancer les clients concernant les documents manquants.


• Organiser les rendez\-vous téléphoniques ou en visioconférence.


• Confirmer les rendez\-vous


• Optimiser les agendas en fonction des déplacements.

Administration \& Support

• Mettre en forme des présentations (PowerPoint, Canva...).


• Rédiger des e\-mails à destination des clients et partenaires.


• Uniformiser les documents de formation.

· Compléter le travail sur les challenges (lien avec le marketing sur la "commande" de visuels d'animation sporadiques etc)

· Être le premier support sur VistaContrat pour les équipes commerciales.

• Digitaliser les documents via DocuSign.

Missions transverses

• Assurer un support quotidien auprès du management commercial.


• Réserver et préparer les salles de réunion.


• Faire le lien entre les différents services.


• Envoyer des documents urgents aux commerciaux.


• Gérer les missions administratives ponctuelles liées à l'activité.

Profil recherché :

· Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

· Excellent relationnel et sens du service.

· Maîtrise des outils informatiques (Excel indispensable, PowerPoint et Canva/PAO appréciés).

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences.

· Adaptabilité et esprit d'équipe.

· Aisance dans les échanges téléphoniques avec les clients et les collaborateurs.

Rattachement hiérarchique

Vous serez rattaché(e) au Directeur Commercial et au Chef des Ventes (CVD).

Vous pourrez être sollicité(e) par les Responsables d'Agence dans le cadre de leurs missions, sans lien hiérarchique avec les commerciaux ou les autres collaborateurs.

CDI \- 35H \- Du Lundi au Vendredi 9h00 \- 17h00

2100 brut mensuel

Ref annonce : Comm21\-072026Ind

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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