Assistant-e carrière du pôle
Publié le 22/05/2026 \| Date limite le 22/06/2026
Dans le cadre de la réorganisation du pôle de gestion des agents non titulaires, la direction des ressources humaines recherche un\-e assistant\-e pour assurer le traitement de certaines tâches au côté des 2 gestionnaires d’agents non titulaires. Vous serez chargé\-e d’assurer
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Cotation : 2
Direction : Direction des Ressources Humaines
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/07/2026
Missions
La constitution administrative des dossiers des vacataires
- Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik
- Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge
- Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL
- Etablir les arrêtés de vacation
- Déposer l’ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH
Le suivi des demandes et documents de vacataires
- Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés
- Assurer un suivi de la gestion des arrêtés
- Assurer l’archivage des pièces dans les dossiers personnels
- Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail
la gestion des éléments de paie des agents contractuels
- Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance
- Assurer l’archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle
- Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail
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Formation
Appétence pour le domaine administratif et les ressources humaines
Compétences et qualités
Savoir faire
- Compétences bureautiques
- Travail en transversalité
- Techniques d’accueil
- Priorisation des demandes
Savoir être
- Discrétion
- Rigueur
- Ecoute, disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Neutralité
Connaissances
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 \- 2 ans
Lieu de travail : Hotel de Ville
Cycles de travail : 35/37/37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : BELINDA CASOLI
Téléphone : 0472214557
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