Assistant de gestion administrative
Publié le 04/06/2026 \| Date limite le 04/07/2026
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.
Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Cotation : 2
Direction : Direction Ecoles et Batiments
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/08/2026
Missions
Assurer le suivi du budget de la Direction
- Appliquer les règles budgétaires et comptables : appliquer les procédures et vérifier la conformité des pièces selon la réglementation en vigueur
- Éditer des bons de commande, certifier les factures et mettre à jour les tableaux de bord des achats
- Elaborer les états financiers mensuels
- Accompagner la Direction dans la préparation du budget annuel
Assurer le suivi comptable des marchés publics engagés par la Direction
- Compléter des tableaux de bord et supports de suivi d’activité
- Contrôler des pièces techniques et financières
- Assurer le suivi comptable des marchés d’insertion
Assurer l’accompagnement administratif du pôle logistique de la Direction
- Rédiger et envoyer des demandes de devis et classer les réponses
- Alimenter les tableaux de suivi des stocks (fournitures administratives, vêtements de travail, …)
- Répondre aux besoins administratifs du pôle logistique
Assurer la suppléance en cas d’absence au sein du pôle ressources – polyvalence des missions
- En cas d’absence sur le poste de coordination administrative : assurer le positionnement des vacataires sur le temps méridien et compléter les différents tableaux de suivi
- En cas d’absence d’une gestionnaire administrative : réaliser des tâches administratives diverses (secrétariat téléphonique, différentes saisies journalières,…)
- En cas d’absence de la gestionnaire recrutement : accueil et orientation des candidats
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Formation
Formation initiale ou expérience dans le domaine de la gestion comptable
Compétences et qualités
Savoir faire
- Compléter les tableaux de suivi
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Maîtrise du logiciel ASTRE
Savoir être
- Rigueur
- Organisation
- Neutralité
- Discrétion professionnelle
Connaissances
- Comptabilité publique
- Marchés publics
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 \- 2 ans
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB \- 53, rue Joannès Vallet 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Informations complémentaires : Travail sur 4,5 jours – mercredi après\-midi non travaillé
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : NABILA BELLABAS
Personne à contacter : Claudine RIVOIRE
Téléphone : 0437900879
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