Assistant(e) back office formation H/F

Formation

Niveau d'études minimum : Bac\+2

Diplôme : DEUG / DUT / BTS

Contrat

Alternance

Localisation

Toulouse

Branche d'activité

Sécurité

Statut

Non cadre

Mission
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Leader sur le marché de la sécurité privée, FIDUCIAL Sécurité dispose d'agences réparties partout en France.

Nous proposons des prestations et des solutions sur\-mesure à l'ensemble de nos clients, en fonction de la typologie de leur site, de leur secteur d'activité, ainsi que de leurs besoins et problématiques spécifiques.

Dans le cadre du développement de son activité, FIDUCIAL Sécurité – Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site.

Vos missions

• Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation en fonction des besoins opérationnels ;


• Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation ;


• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations ;


• Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir ;


• Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation ;


• Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation ;


• Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.

De formation Bac\+2 dans le domaine administratif, RH ou de la formation, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Vos qualités :

• Rigueur et organisation


• Réactivité et capacité d'anticipation


• Sens des priorités


• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe


• Autonomie et esprit d'initiative


• Discrétion et respect de la confidentialité

N'attendez plus, rejoignez nous !

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