Gestionnaire administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif H/F dynamique et organisé pour prendre en main la gestion quotidienne de nos opérations administratives. Vous serez le pilier de notre équipe, assurant une gestion efficace des tâches administratives, des ressources humaines et de la coordination des activités de bureau. En tant que leader, vous favoriserez un environnement de travail fluide, structuré et professionnel, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus internes. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la croissance et à la performance de notre organisation dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Superviser l’ensemble des activités administratives quotidiennes, y compris la gestion du courrier, le classement et la tenue des dossiers.


• Gérer les ressources humaines: suivi du personnel, gestion de la paie, organisation des formations et développement des compétences.


• Assurer la gestion budgétaire en élaborant et contrôlant les budgets liés aux opérations administratives.


• Coordonner les activités du front desk: accueil téléphonique, réception des visiteurs et gestion des appels avec professionnalisme.


• Maintenir une organisation impeccable du bureau: gestion des fournitures, optimisation des espaces de stockage et respect des procédures de classement.


• Superviser l’équipe administrative, en favorisant une communication claire et une collaboration efficace.


• Garantir le respect des normes administratives et réglementaires en vigueur dans toutes les opérations.

Profil recherché

• Expérience significative en administration ou gestion d’équipe administrative.


• Solides compétences en ressources humaines, notamment en gestion de la paie, formation et développement professionnel.


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.


• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels de gestion administrative.


• Sens aigu du service client avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.


• Capacité à superviser une équipe, à déléguer efficacement et à assurer un suivi précis des dossiers.


• Bonne connaissance du fonctionnement d’un bureau, y compris la gestion du front desk, le classement et l’accueil téléphonique.

Rejoignez\-nous pour jouer un rôle clé dans l’organisation quotidienne tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique où votre proactivité sera valorisée !

Rémunération : 25 864,95€ à 35 000,00€ par an

Formation:

• Bac \+5 (Master / MBA) (Optionnel)

Langue:

• Français (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31500 Toulouse)

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