Assistant(e) Attaché(e) de Direction

Finalité de l'emploi :

L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit.

Il/elle aura pour mission :

Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe

• Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous\-traitants …


• Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués


• Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)


• Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux

Apporter un soutien au Vice\-Président de la BU

• Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back\-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…)


• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU

Apporter un soutien à l’équipe commerciale

• Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients


• Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)


• Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande

Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS \& Howmet Aerospace

• Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace


• Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation)


• Participation à l’organisation de séminaires


• Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)

Les conditions d'emploi sont les suivantes :

• Respecter les règles de sécurité et de qualité


• Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs


• Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)


• Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

Savoir :

• Anglais \- courant


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)


• Connaissances dans la gestion de projets complexes

Savoir\-faire :

• Capacité d’organisation et de priorisation


• Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples


• Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents


• Savoir mener des négociations


• Capacité en gestion de projet

Savoir\-être:

• Être rigoureux, méthodique et organisé


• Être à l’écoute/ qualités relationnelles


• Capacité d’adaptation, Gestion du stress


• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation


• Capacité à représenter l’entreprise

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