Assistant(e) administrative en gestion de patrimoine

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion de patrimoine pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers clients, de la coordination des activités quotidiennes et du support aux conseillers en gestion de patrimoine. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer un service de qualité à nos clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients en utilisant des outils tels que Harvest et systèmes de classement.


• Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité, garantissant l’intégrité des informations.


• Accueillir et répondre aux demandes des clients par téléphone en respectant les règles d’étiquette téléphonique (phone etiquette).


• Assurer le support administratif général : classement, gestion du courrier, préparation de documents, gestion des fournitures de bureau.


• Collaborer avec les différents services pour assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes.


• Participer à la préparation des dossiers pour les réunions et suivre les actions administratives liées à la gestion de patrimoine.

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration, idéalement dans le secteur de la gestion de patrimoine avec une forte maîtrise des outils bureautiques tels que Harvest (Bigexpert, O2S) et Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de classement électronique. Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en support client. Votre sens du service client, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant où vos compétences administratives seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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