Assistant·e administratif·ve polyvalent·e en alternance

Présentation de l’entreprise

Démèl\-Admin accompagne les entrepreneurs et TPE dans la gestion de leur activité en tant qu’assistante de direction en temps partagé.

Fondée par Mélanie TRAULLE, l’entreprise intervient sur des missions variées : gestion administrative, suivi comptable, coordination de projets, ressources humaines et organisation. Son objectif : simplifier le quotidien de ses clients, structurer leurs processus et leur permettre de se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

Un environnement de travail dynamique et enrichissant :

Démèl\-Admin est implantée au sein de l’espace de coworking Convergence Palaiseau et du réseau d’entrepreneurs Convergence Le Réseau. Vous profiterez ainsi d’un cadre collaboratif favorisant les échanges, les rencontres professionnelles et le développement de votre réseau, tout en travaillant dans une ambiance conviviale et stimulante.

Description du post :

Dans le cadre du développement de Démèl\-Admin, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve polyvalent·e pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer activement à son développement.

Véritable bras droit administratif, vous interviendrez sur des missions variées vous permettant d'acquérir une vision globale du fonctionnement d'une entreprise de services. Grâce à la diversité des tâches confiées et à l'environnement entrepreneurial dans lequel vous évoluerez, vous développerez rapidement vos compétences et votre autonomie.

Formation recherchée :

BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, BUT GACO, BTS NDRC ou toutes formations équivalentes en gestion, administration ou assistanat

Le rythme d’alternance privilégié est de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation, sans toutefois exclure d’autres modalités. Nous pouvons également accueillir des stages d’une durée de 1 à 6 mois.

La rémunération sera fixée conformément à la grille de rémunération légale en vigueur pour les contrats d’alternance, définie par l’État et applicable en fonction de l’âge et du niveau d’avancement dans le cursus.

Vos missions :

*Gestion*

• Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités de l’entreprise


• Assurer la coordination et le suivi de projets internes


• Organiser et gérer l’archivage des documents


• Gérer la boîte mail et traiter les demandes


• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs


• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à l’organisation interne

• Créer du contenu sur les réseaux sociaux


• Rédiger des supports de communication

• Effectuer les rapprochements bancaires


• Réaliser le suivi des factures

• Prospection, développement de la clientèle


• Gestion du CRM

Nous recherchons une personne motivée, organisée et souhaitant s'investir pleinement dans la gestion d’une entreprise et dans celle de ses clients.

Vous êtes :

• Fort·e de proposition et capable de prendre des initiatives


• À l'aise dans la communication écrite et orale


• Sensible à la qualité du service et à la satisfaction client


• À l'aise avec les outils numériques et collaboratifs

• Parking à disposition


• Accessible en transport en commun


• Mise à disposition d’un espace repas avec micro\-ondes


• Environnement de travail dynamique et convivial


• Participation à de nombreux évènements au sein des locaux (Afterwork ; ateliers etc.)


• Ambiance de travail collaborative et bienveillante


• Autonomie dans l’organisation du travail au quotidien

Avantages 

• Flextime


• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

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