Assistant(e) administratif(ve) — Fichier clients & support commercial — F/H

medi France

www.medi\-france.com

medi est un fabricant international reconnu dans le domaine des dispositifs médicaux de compression et de l’orthopédie. Présent dans plus de 90 pays, le groupe développe des produits contribuant à la prise en charge des patients.

La succursale française, medi France, est située à Tremblay\-en\-France.

Le poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous participez à la fiabilité du fichier clients et au bon traitement des informations commerciales.

Le poste consiste à créer, mettre à jour, contrôler et corriger des données clients dans nos outils internes. Il s’agit d’un poste administratif précis, avec une forte dimension de contrôle qualité.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez les fichiers bien tenus, les procédures claires, les informations fiables et le travail administratif rigoureux.

Nous cherchons avant tout une personne fiable, rigoureuse, stable dans son exécution et à l’aise avec les outils informatiques.

Missions principales

Vous serez notamment amené(e) à :

• créer, compléter et mettre à jour les fiches clients ;


• mettre à jour les informations administratives et commerciales ;


• traiter les changements d’adresse, changements de compte et rattachements clients ;


• contrôler des listings clients et groupements ;


• comparer des fichiers Excel avec les données présentes dans les outils internes ;


• repérer les incohérences, doublons ou anomalies ;


• appliquer les corrections après validation ;


• classer et archiver certains documents du service ;


• répondre aux demandes administratives simples de l’équipe commerciale.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous savez suivre une procédure avec précision.

Vous n’avez pas besoin d’être expert(e) d’un ERP, d’un CRM ou d’un outil BI avant d’arriver. En revanche, vous devez être capable de comprendre une consigne, refaire correctement ce qui vous a été montré, vérifier votre travail et demander de l’aide en cas de doute.

Compétences attendues

• bonne maîtrise du Pack Office ;


• Excel niveau intermédiaire : tris, filtres, recherches, formules simples ;


• bonne capacité de concentration ;


• sens du détail ;


• rigueur administrative ;


• capacité à traiter des tâches répétitives avec régularité ;


• esprit d’équipe et discrétion.

Une expérience en assistanat administratif, ADV, support commercial, gestion de fichiers clients ou contrôle de données est appréciée.

Organisation

Le poste nécessite une présence sur site au démarrage pour permettre la formation et la transmission des procédures.

Une organisation plus souple pourra être étudiée ensuite selon l’autonomie acquise et les besoins du service.

Recrutement

Un court exercice pratique sur Excel ou sur un cas simple de contrôle de données pourra être proposé pendant le processus de recrutement.

Conditions

• Poste basé à Tremblay\-en\-France.


• Type de contrat : CDI


• Temps de travail : 35h


• Rémunération : selon profil et expérience.


• Tickets restaurant.


• RTT.


• Mutuelle.


• Chèques vacances.

Rémunération : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages 

• RTT


• Titre restaurant


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗