Assistant·e administratif·ve F/H

Description de l'entreprise
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Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution, leader sur le marché français des géomètres, où l’Humain et la Qualité sont des valeurs centrales, et où l’Écoute et l’Engagement auprès du client guident chaque projet ?

Rejoignez QUARTA !

Avec 215 collaborateurs répartis sur 21 agences, QUARTA allie la solidité d’un groupe structuré à la proximité d’une organisation à taille humaine. Leader dans l’aménagement du territoire, l’ingénierie, l’urbanisme, l’expertise et le foncier, l’entreprise accompagne acteurs publics et privés dans leurs projets stratégiques.

Nous recherchons des personnes souhaitant participer activement à un projet d’entreprise centré sur l’humain, pour qui la qualité et l’engagement auprès du client ne sont pas que des mots. Fortement ancrée dans les territoires, QUARTA s’inscrit également dans une démarche QRSE ambitieuse, pour des solutions durables et responsables.

*Pour nous connaitre un peu plus, rendez\-vous sur* *http://www.quarta.fr/*

Description du poste
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QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour ses agences de St Nazaire et Pornic, avec une présence d’une journée par semaine à l’agence de Pornic.

L’assistant administratif ou l'assistante administrative joue un rôle clé dans la bonne gestion d’une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, les traiter, les classer, les archiver et les mettre à disposition du.de la dirigeant.e.


• A cette gestion administrative peuvent s’additionner d'autres missions, selon des besoins plus spécifiques, comme l’accueil des visiteurs.euse.s, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salarié.e.s, la gestion et le suivi des offres commerciales.


• Accompagner les membres du service d'affectation dans leurs tâches, que ce soit sur le volet organisationnel ou administratif.

Les compétences attendues sont :

• Connaissance des marché publics


• Connaissance des outils associés (Chorus…)


• La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,


• La gestion des priorités.

Vous disposez d'une formation de niveau BAC\+2 minimum et avez une expérience d’au moins 2 ans.

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