Assistant administratif H/F
À propos de nous
GESTAL est un acteur majeur des services à l’industrie depuis près de 80 ans. L’expertise du groupe s’exprime notamment dans la construction navale, l’aéronautique, la défense et les énergies, ce qui lui permet de jouer un rôle central tant sur le territoire national qu’à l’international.
Nous offrons une solution complète qui englobe toutes les phases du processus industriel
de la conception et la fabrication à l’installation, la mise en service et la maintenance des équipements. Notre approche consiste à nous adapter continuellement pour faire face aux exigences complexes et aux évolutions de l’industrie.Dans le cadre de la croissance de ses activités et du développement du groupe, GESTAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer son département basé à Saint\-Nazaire.
Chez Gestal la sécurité est notre priorité et notre premier atout est de disposer de plus de 800 collaborateurs pleinement attachés à nos valeurs.
Implanté en France (Bordeaux, Castres, Lorient, Nantes, Saint\-Nazaire...) et à l'international (Amérique du Nord, Roumanie), le groupe poursuit sa croissance organique et externe.
Gestal, Partenaire de votre avenir.
Mission
Vos missions
Gestion administrative
Vous participez au suivi administratif de l'activité du département. À ce titre, vous assurez la saisie et le suivi des heures des collaborateurs, leur affectation sur les différentes affaires ainsi que l'établissement des factures. Vous contribuez également à la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
Coordination et suivi des équipes
En lien avec les managers et les équipes terrain, vous veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez notamment le suivi des feuilles d'heures et effectuez les relances nécessaires afin de garantir le respect des échéances.
Accueil et support administratif
Vous participez à la vie quotidienne du département en assurant l'accueil téléphonique et physique. Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative et contribuez à la continuité du service lors des absences.
Profil
Profil recherché
Vous préparez une formation dans le domaine de la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique.
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez également d'une bonne capacité de concentration, indispensable pour travailler efficacement dans un environnement en open space.
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