Assistant(e) administratif(ve) et financière syndic H/F
Assistant(e) administratif(ve) et financière syndic H/F Marseille
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Présentation de l'entreprise
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Avec 1 300 collaborateurs et plus de 90 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Mission
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Syndic pour intégrer une équipe dynamique et travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du service (gestionnaires de copropriété et assistants copropriété).
Vos missions
Gestion administrativeAccueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes ;Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ;Rechercher et diffuser les informations nécessaires au service ;Assurer le classement et l'archivage des documents ;Gérer l'administration courante du service (titres\-restaurant, commandes de fournitures, etc.).
Gestion des dossiers administratifs et financiersConcevoir et mettre en forme les documents administratifs ;Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus ;Instruire les dossiers confiés, préparer les actes de gestion et les décisions associées ;Identifier les anomalies, mettre en œuvre des actions correctives et proposer des améliorations ;Saisir et contrôler les frais administratifs ;Mettre à jour les mandats sur le logiciel métier et le registre des copropriétés ;Assurer le suivi des assurances ;Contrôler la pointe de trésorerie.
Gestion du pré\-contentieuxAssurer le suivi des soldes des copropriétaires en prélèvement automatique ;Mettre en place les échéanciers de paiement ;Suivre les procédures de sommation avec les huissiers.
Gestion des bases de donnéesVérifier la fiabilité des données chiffrées ;Préparer, actualiser et suivre les tableaux de bord ;Assurer la gestion de l'extranet copropriétaires.
Pas de déplacements à prévoir
Profil
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Profil recherché
Vous justifiez impérativement d'une expérience en syndic de copropriété, qui vous permet d'être rapidement autonome sur les missions confiées
Nous recherchons avant tout une personne Rigoureuse et consciencieuse ;Sérieuse, impliquée et ayant une réelle envie de s'investir ;Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe ;Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;À l'aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Informations complémentaires
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Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées
- De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle\-vie personnelle optimal
Type de contrat : CDI
Fonctions : assistanat, adm.ventes, accueil
Rémunération : De 2 100 € à 2 250 € par mois
Télétravail : Occasionnel
Expérience : 1 à 7 ans
Qualification : Technicien/Employé Bac \+2
Bienvenue chez nous !
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Erilia accompagne ses collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. À l’écoute de votre bien\-être, l’entreprise vous permet de conjuguer vie personnelle et vie professionnelle.
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