Assistant(e) administratif(ve) et Archivage H/F Stage
Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ou acquérir une première expérience professionnelle ? Rejoignez notre équipe pour une immersion au cœur de la gestion documentaire et administrative.
Au sein de notre structure, vous participerez activement à l’organisation et à la structuration des archives, essentielles au bon fonctionnement de nos activités.
A propos de nous :
*Nous sommes* : Action Génération filiale de HIS ou encore Hetep\-Iaout Services
*Notre domaine* : le service à la personne spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Nous prenons plaisir à aider les personnes en situation de handicap (mentale ou physique).
*Nos valeurs* : ÉCOUTE – ENGAGEMENT – ENTHOUSIASME
*Notre objectif* : une croissance soutenue et un chiffre d’affaires progressif… Plus de ressources pour aider plus de personnes dans le besoin.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et souhaitez participer au développement d'un groupe dynamique et ambitieux ? Rejoignez\-nous !
Date de prise de fonction souhaitée : Le plus tôt possible
Vos missions
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la gestion de l'agenda, etc.
- Classer, trier et organiser les documents administratifs (papier et numérique)
- Mettre à jour et structurer les systèmes d’archivage existants
- Assurer l’indexation et la traçabilité des dossiers
- Participer à la numérisation des documents
- Veiller à la conformité et à la confidentialité des données
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes
· Etudiant(e) de niveau bac ou supérieur
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
· Sens de l'organisation et attention aux détails.
· Bonnes compétences en communication écrite et orale.
· Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
· Niveau débutant accepté
· Qualités relationnelles et humaines, souriant(e), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
Objectifs du stage :
- Acquisition de Compétences Administratives : Développer des compétences pratiques en gestion documentaire, planification et organisation.
- Comprendre les enjeux de la gestion documentaire en entreprise
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Devenir autonome dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création de documents, tableaux et présentations.
- Acquisition de compétences en archivage et gestion documentaire : développer des méthodes de classement, d’indexation et de conservation des documents (papier et numérique).
- Amélioration des Compétences en Communication : Renforcer les compétences en communication écrite et orale en interagissant avec les équipes internes.
- Compréhension des processus administratifs : Acquérir une connaissance approfondie des processus administratifs d'une entreprise.
- Adopter un comportement professionnel
- Préparation à l’emploi: Se préparer à une future carrière dans le domaine administratif en développant un réseau professionnel et en acquérant une expérience précieuse dans la gestion administrative.
Programmation :
- Début: dès que possible
- Du lundi au vendredi
- Jours de repos : Week\-end
- Stage non rémunéré
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : Jusqu'à 1,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗