Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)
À propos du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, portée par l’innovation et la performance ? Intégrez un acteur majeur du secteur pharmaceutique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe et découvrir le fonctionnement d'un groupement de pharmacies.
En tant qu’apprenti(e), vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de notre structure. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif tout en développant vos compétences professionnelles. Vous serez formé(e) à l’utilisation des outils bureautiques et à la gestion des tâches administratives variées dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités :
Partie Administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement et archivage).
- Traiter les demandes reçues via la boîte mail de contact et assurer leur suivi.
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
- Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services.
- Participer à l'organisation des séminaires et événements internes.
- Assister l'assistante de direction dans la préparation et le suivi logistique des événements.
- Coordonner les échanges avec les différents intervenants internes et prestataires.
- Contribuer au bon déroulement des événements.
Vous êtes diplômé(e) d'un bac \+2 dans le domaine de l'administration, de la gestion ou du secrétariat et préparez un diplôme de niveau bac\+3 ou plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité, votre discrétion professionnelle, votre sens de l'organisation, votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.
Rémunération : 12 000,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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