Assistant(e) administratif(ve) dispositif CEJ
« Un.e Assistant.e technique sur le dispositif CEJ »
L’Association territoriale pour le développement de l’emploi et des compétences de Nantes Métropole (ATDEC), rassemble les activités de la Mission locale, de la Maison de l’emploi et du PLIE qui ont pour but de favoriser l’inclusion dans l’emploi. Leur objectif étant l’accompagnement d’un public vers l’insertion sociale et professionnelle.
Pour en savoir plus, rendez\-vous sur notre site, onglet l’Atdec en bref : https://www.atdec.org/qui\-sommes\-nous/
Principales mission
Rattaché(e) à la responsable du dispositif Contrat d’Engagement Jeune (CEJ), vous aurez pour missions :
→ Assurer le suivi administratif du dispositif
· Vérifier la conformité des dossiers des jeunes avant archivage,
· Identifier les éléments manquants dans les dossiers et en assurer le suivi auprès des conseillers,
· Relancer les conseillers afin de garantir la conformité des dossiers et le respect des procédures,
· Préparer les courriers relatifs au suivi administratif des situations des jeunes,
· Saisir et actualiser les présences des jeunes aux actions et événements,
· Assurer la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique du service.
→ Contribuer à la mise en œuvre des actions et événements proposés aux jeunes
· Préparer les outils de suivi des actions et événements (tableaux de bord, fiches d’émargement, plannings…),
· Préparer les supports nécessaires à la présentation des actions auprès des jeunes,
· Informer et mobiliser les conseillers sur les actions proposées,
· Assurer les inscriptions et convocations des jeunes aux actions et événements,
· Organiser la logistique des événements, notamment la réservation des salles et la préparation du matériel nécessaire,
· Assurer le suivi des suites données aux événements et des résultats obtenus.
Profil
Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et êtes à l’aise dans le suivi de dossiers et la gestion de données.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que SharePoint et Outlook. La connaissance de l’outil I\-Milo constitue un atout.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs activités simultanément et assurer la fiabilité des informations traitées.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
Autonome dans votre travail, vous appréciez également le travail en équipe et savez collaborer avec différents professionnels et partenaires.
Modalités du poste
- Poste basé à Nantes,
- CDD temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2026,
- 6 semaines de congés payés,
- 37h30 hebdomadaires avec 15 jours de repos complémentaires,
- Titres restaurant d’une valeur faciale à 9 € avec prise en charge par l’employeur à 60 %,
- Abonnement transport pris en charge par l’employeur à hauteur de 70 %,
- Rémunération : Cotation 9 de la CCN des Missions Locales et PAIO.
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
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