Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation de Transport

Assistant(e) administratif(ve) – Transport \& Location

Notre agence, spécialisée dans la location de véhicules industriels avec conducteur et le transport routier de marchandises, poursuit son développement.

Dans ce cadre, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de devenir un véritable point d’appui dans le fonctionnement quotidien de l’agence.

Votre rôle

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous travaillez en lien étroit avec l’exploitation, l’administratif, l’atelier et les conducteurs.

Votre quotidien sera volontairement polyvalent :

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs


• Préparation des éléments variables de paie des conducteurs


• Facturation d’une partie du portefeuille clients


• Suivi des heures, absences, visites médicales et différents éléments RH


• Classement, mise à jour et archivage des documents liés au transport et à l’exploitation : lettres de voiture, bons de livraison, documents de suivi…


• Assistance à la responsable administrative sur différents dossiers : sinistres, contrôles réglementaires, suivi administratif…


• Support administratif au responsable atelier : saisie des ordres de réparation (OR), factures fournisseurs et suivi des dossiers


• Plus largement, participation au bon fonctionnement administratif de l’agence

Le profil que nous recherchons

Au\-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne fiable, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de devenir progressivement autonome sur son périmètre.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, et vous disposez d’une bonne expression écrite et orale.

Une formation de niveau Bac \+2 en gestion, administration ou équivalent est appréciée, mais une expérience réussie sur un poste similaire pourra tout à fait faire la différence.

Une connaissance du transport routier de marchandises, de la location de véhicules industriels ou d’un environnement d’exploitation constitue un véritable plus.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent, concret et au cœur de l’activité


• Une entreprise à taille humaine où les échanges sont directs


• De vraies responsabilités et de l’autonomie


• Une équipe proche du terrain et des opérations


• Des possibilités d’évolution selon votre profil et votre implication


• Une rémunération adaptée à votre expérience

Vous aimez les environnements dynamiques, les postes où les journées ne se ressemblent pas et où votre travail a un impact direct sur le fonctionnement de l’entreprise ?

Nous serons ravis d’échanger avec vous.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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