ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

À propos du poste
Atelier Arck'In'Tech, cabinet de maîtrise d’œuvre basé à Condrieu, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’agence et des ses projets.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l’aise dans un environnement professionnel exigeant et capable de gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l’agence : courriers, mails, classement, facturation et suivi de documents


• Mettre à jour les tableaux de suivi et dossiers projets


• Assister au suivi administratif des projets : compte\-rendu, marché de travaux, ordre de service, courriers et pièces contractuelles


• Participer à la préparation des dossiers de consultation et d’appels d’offres


• Aider à la planification interne et à la coordination des rendez\-vous


• Être un point de contact avec les clients, les partenaires et les entreprises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que de la gestion et mise en forme de documents PDF


• Capacité à travailler avec méthode, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers


• Bonne organisation et gestion des priorités


• Aisance relationnelle et communication professionnelle


• Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Formation administrative ou expérience professionnelle équivalente indispensable


• Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'architecture, de la construction ou de la maîtrise d’œuvre


• Une connaissance du fonctionnement des marchés de travaux, des appels d'offres ou du secteur de la maîtrise d'œuvre serait particulièrement appréciée.

• CDI – Temps plein


• Condrieu (69420\)


• Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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