Assistant(e) administratif(ve) / ADV H/F – CDI

Assistant(e) administratif(ve) / ADV H/F – CDIQui sommes\-nous ?

Extentis Groupe est un groupe parisien d’expertise comptable, de conseil et d’audit, structuré autour de plusieurs métiers complémentaires : expertise comptable, audit, consolidation, social \& paie, juridique, office management, gestion patrimoniale, corporate finance / évaluation et recrutement.

Notre ambition : accompagner nos clients avec exigence, proximité et efficacité, dans une logique de conseil global et de relation durable.

Chez Extentis, nous cultivons un environnement professionnel à taille humaine, fondé sur trois valeurs fortes : Excellence, Efficience et Engagement.

Dans le cadre du développement de notre organisation interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / ADV pour rejoindre notre service interne.

Le poste

Au sein du service administratif interne, composé de 5 personnes, vous intervenez en appui direct de l’équipe ADV et participez à la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients du groupe.

Vous serez notamment en charge du suivi administratif d’une partie des entités du groupe Extentis, dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif.

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes

• Émettre la facturation clients selon les périodicités prévues : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle ;


• Traiter les avoirs et régularisations diverses ;


• Créer et mettre à jour les fiches clients dans les bases internes, notamment sur Sage Gestion Commerciale ;


• Établir les lettres de mission en lien avec les chefs de mission ;


• Suivre les lettres de mission et intégrer les budgets validés ;


• Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage des documents ;


• Effectuer les relances clients par mail et par téléphone ;


• Participer au suivi du recouvrement ;


• Suivre certains indicateurs de performance : encours clients, délais de règlement, suivi budgétaire ;


• Participer aux réunions d’équipe du service interne.

Le poste implique la gestion d’un portefeuille clients dédié, avec un volume significatif de facturation et une forte saisonnalité sur certaines périodes de l’année.

Votre environnement de travail

Vous rejoignez une équipe interne organisée, solidaire et directement impliquée dans le bon fonctionnement du groupe.

Le service ADV assure notamment :

• la gestion du portefeuille clients interne ;


• le suivi de la facturation ;


• les relances et le recouvrement ;


• la création des clients ;


• le suivi des budgets et des lettres de mission ;


• l’interface avec les équipes opérationnelles du cabinet.

Ce poste est central dans la fluidité administrative du cabinet et dans la qualité de la relation avec nos clients.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac \+2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion PME, secrétariat, administration ou comptabilité.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif, ADV, assistanat de gestion ou relation client, acquise en entreprise ou en cabinet.

Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services serait un vrai plus.

Compétences attendues

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une expérience sur Sage 100 – Gestion Commerciale serait appréciée, mais n’est pas indispensable.

Une sensibilité à la comptabilité client, à la facturation ou au suivi des budgets sera également valorisée.

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne fiable, organisée et rigoureuse, capable de s’intégrer dans une équipe à taille humaine.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes

• sens du service client ;


• bonne communication écrite et orale ;


• diplomatie et politesse ;


• discrétion et respect de la confidentialité ;


• rigueur et sens de l’organisation ;


• autonomie ;


• esprit d’équipe ;


• entraide et solidarité.

Conditions du poste

• Contrat : CDI


• Temps de travail : Temps plein


• Statut : Non\-cadre


• Localisation : Paris


• Prise de poste : Dès que possible


• Rémunération : 30 000 à 33 000 € bruts annuels selon profil


• Prime annuelle : versée en janvier

Les entretiens seront organisés en juin 2026 pour une prise de poste dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Extentis Groupe, c’est intégrer un cabinet structuré, pluridisciplinaire et en développement, tout en conservant une vraie proximité avec les équipes.

Vous évoluerez dans un environnement où la qualité du service, la rigueur, l’esprit d’équipe et la confiance sont essentiels.

Vous occuperez un poste concret, utile et central dans l’organisation interne du cabinet.

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages 

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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