ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E)
I-Protech
Bussy-Saint-Martin
Temps plein
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À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e), vous serez le(a) point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un soutien efficace au bon fonctionnement de notre organisation. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre polyvalence seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
- Assurer la gestion du courrier, courriels et des appels téléphoniques
- Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement et l’archivage
- Utiliser Microsoft Office et autres outils bureautiques pour préparer des documents, rapports et présentations
- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par email avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Soutenir la gestion administrative quotidienne
- Contribuer à la comptabilité clients de la société
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et une organisation efficace
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou en gestion de bureau
- Excellentes compétences en service client et en étiquette téléphonique
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Connaissance de la protection incendie serait appréciée mais non obligatoire
- Sens du détail, autonomie, discrétion et bonnes qualités relationnelles
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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