Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et gestion organisé(e) et autonome afin de renforcer notre équipe, à temps plein ou à mis\-temps

Vos missions

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.


• Suivi comptable quotidien en lien avec le cabinet comptable.


• Gestion des relances et du suivi des règlements.


• Classement et archivage des documents administratifs.


• traitement des e\-mails.


• Gestion administrative courante.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques


• Bon relationnel et qualités rédactionnelles.


• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différents services. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation, en gestion de données et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gérer l'entrée et la sortie des données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de saisie de données (Data entry)


• Assurer le support administratif au sein du bureau, notamment la gestion du classement, du classement physique et numérique (Filing)


• Réaliser des tâches de support client et assurer un service client de qualité (Customer service, Customer support)


• Maintenir une organisation efficace des dossiers et des documents administratifs,


• Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et la coordination des activités administratives


• Utiliser efficacement les compétences informatiques pour optimiser la productivité

Lieu du poste : En présentiel

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