Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif au sein du service Cap Emploi pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à l’équipe en charge du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif des dossiers, l’organisation de l’activité des conseillers et la qualité de l’accueil des bénéficiaires et partenaires.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée dans la prévention et la santé au travail.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les interlocuteurs appropriés


• Réceptionner, analyser et traiter les demandes et situations transmises au service


• Assurer le suivi administratif des dossiers de maintien en emploi


• Organiser et gérer les agendas des conseillers maintien en emploi


• Coordonner les rendez\-vous, gérer l’agenda et planifier les réunions internes ou externes


• Participer au bon fonctionnement administratif du service et à la coordination des actions avec les différents partenaires.

• Formation Bac \+2 minimum ;


• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;


• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion) ;


• Aisance rédactionnelle et bonne communication orale ;


• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités ;


• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;


• Discrétion, confidentialité et sens du service ;


• Une connaissance du secteur médico\-social, de l’insertion professionnelle ou du handicap serait appréciée.

Lieu du poste : En présentiel

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