Assistant(e) administratif et gestion H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe dans la vente, location et réparation de chariot élévateur. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez une expérience en gestion administrative et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la saisie de données via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Gérer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs et médicaux si nécessaire
- Accueillir les visiteurs ou les clients avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Réaliser la gestion des appels téléphoniques via un système multi\-lignes ou un standard téléphonique, en offrant un service client de qualité
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels, le traitement des factures et la tenue de fichiers
- Soutenir la gestion opérationnelle du bureau , notamment en assurant le suivi administratif des suivies de commandes etc ...
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration ou gestion de bureau. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry). Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en support client. Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Une connaissance des systèmes de gestion multi\-lignes téléphoniques seront appréciées. Enfin, vous faites preuve d’une excellente présentation et d’une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Rémunération : 21 035,00€ à 21 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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