Assistant(e) administratif et de direction H/F

Présentation de l'Entreprise
ISOLA RHÔNE\-ALPES est une PME, fondée en octobre 2019, spécialisée dans l'étanchéité de toitures\-terrasses en rénovation. Société de proximité soucieuse de la qualité de ses prestations, ISOLA RHÔNE\-ALPES est désormais reconnue dans le bassin lyonnais comme une entreprise sérieuse et performante.
En 2026, ISOLA compte une dizaine de collaborateurs et réalise des prestations pour : Public, bailleurs, copropriété, institutionnels et tertiaire privé.

Le poste
Au sein du service administratif et gestion, et en lien direct avec la Direction, tu assures le fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Tes missions

• Appels d'offres. Suivi administratif des candidatures : DC1, DC2, attestations et pièces administratives, dépôt des offres sur les plateformes, prise de rendez\-vous pour les visites de site.


• Sous\-traitance et administration RH. Constitution et mise à jour des dossiers sous\-traitants (DC4, Contrats ST, attestations URSSAF, Kbis, assurances), suivi des pièces administratives du personnel.


• Gestion financière. Dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi de trésorerie en appui de la Direction.


• Accueil et secrétariat. Standard téléphonique, gestion du courrier, tenue des agendas, prise de rendez\-vous.


• Assistance du service. Archivage, classement, préparation des dossiers et toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.


• Assistances aux réunions d'équipes hebdomadaires

Profil recherché

• Formation Bac\+2 en assistanat, gestion PME ou comptabilité\-gestion, ou expérience équivalente.


• Une première expérience en assistanat administratif. Une connaissance du BTP ou des marchés publics est un vrai plus.


• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Outlook, et aisance avec les plateformes en ligne.


• Rigueur, organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Conditions

• Contrat : CDD de remplacement.


• Temps de travail : 35 h/semaine, du lundi au vendredi.


• Lieu : Irigny (69540\)


• Rémunération : A partir de 1700€ net mensuel, selon profil.


• Mutuelle et prévoyance BTP.


• Prise de poste : 01/11/2026

Tu rejoins une équipe jeune et soudée, où ton travail aura un impact direct sur le quotidien de l'entreprise. Si tu aimes quand les dossiers sont carrés et que ça avance, on attend ta candidature ! A bientôt

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages 

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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