Assistant(e) administratif et de direction H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de soutenir efficacement la gestion quotidienne de l’entreprise en assurant un service administratif impeccable. Vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités administratives, la gestion des communications et l’organisation des tâches de direction. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour contribuer à la fluidité des opérations et à la réussite de nos projets.

Responsabilités

• Gérer le planning des intervenants


• Assurer la gestion du courrier, du classement, du traitement des documents administratifs avec précision et rigueur


• Répondre aux appels téléphoniques


• Préparer et rédiger des comptes rendus, courriers, présentations et autres documents administratifs


• Gérer la facturation, le suivi des dépenses et la préparation de rapports


• Maintenir une organisation efficace du bureau, y compris le classement, le suivi des dossiers et la gestion des fournitures

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou support de direction avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)


• Compétences solides en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités


• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique


• Expérience dans la gestion de fichiers physiques et numériques ainsi que dans la coordination de projets simples


• Sens du détail, rigueur administrative et capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur

Ce poste est une opportunité passionnante pour un(e) professionnel(le) motivé(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis d’étudier votre candidature.

Rémunération : 12,40€ à 13,50€ par heure

Nombre d'heures : 35\.0 par semaine

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗