via indeed · 6 juillet 2026 ·il y a 10 jours

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

RECHOIX 81
Ambérieu-en-Bugey Temps plein
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À propos du poste
La société RECHOIX 01 située ZAC en point boeuf \- 01500 AMBERIEU EN BUGEY recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la première personne de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative quotidienne. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative et en relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement , clients et partenaires, en assurant une prise en charge professionnelle et courtoise

  • Gérer les appels téléphoniques

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le classement des documents

  • Effectuer la saisie de données

  • Maintenir à jour les dossiers administratifs, fichiers physiques et électroniques avec rigueur et organisation

  • Assister à la gestion de l’agenda et à la planification des rendez\-vous ou réunions

  • Participer à diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation de documents ou de présentations

  • Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et signaler toute anomalie ou besoin d’entretien

  • Offrir un support administratif dans le cadre d’activités spécifiques liées au secteur médical ou dentaire si nécessaire

  • Gérer le recrutement et la création des dossiers des salariés

  • Suivi des heures du personnel pour l'élaboration de la paye

  • Vérification de la paye, établir les chèques

  • Faire les DPAE et contrat de travail

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels que Microsoft Office. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande organisation et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

CDD d'un mois renouvelable 2 fois avec possible évolution sur un CDI

Horaire du lundi au jeudi : 8h \- 15h45

le vendredi : 7h \- 14h15

Pour postuler merci de faire parvenir vos cv à l'adresse mail suivante : estelle.denis@rechoix.fr

Rémunération : 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Ambérieu-en-Bugey ?
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