Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

L’hôte(sse) d’accueil entre en contact avec les clients dès qu’ils pénètrent dans les locaux de l'entreprise ou dans le lieu d’un événement. Il/elle s’occupe ainsi de la réception et de l’orientation des clients, des invités ou des visiteurs. En entreprise, il/elle assure également le rôle de standardiste et effectue des tâches administratives (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail ou de fax, etc.).

La gestion quotidienne du hall d’accueil, avec des tâches telles que le renouvellement des dossiers ou la décoration lui incombe également.

MISSIONS

• L’accueil de la clientèle et la tenue du standard,


• L’accueil des différents messages clients,


• La saisie et le traitement de données,


• Frappe de documents /de courriers/ enregistrement de données,


• Facturation / encaissement,


• La gestion du planning et des prises de rendez\-vous,


• La réalisation de certaines activités administratives.

PROFIL

• Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel.


• Véhicule une image positive de la structure,


• Rigoureux (se), méthodique, impliqué (e), ponctuel (le) et dynamique


• Capacité à anticiper, bon relationnel client


• Devoir de confidentialité interne et externe


• Sens du travail en équipe et en autonomie


• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques (logiciels internes, portail CSE, etc.)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 867,02€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Réductions tarifaires

Question(s) de présélection:

• Nous souhaitons également nous assurer que vous êtes à l’aise avec la culture du site industriel Renault Flins : respect strict de la hiérarchie, des standards, des normes, de la confidentialité et de la discrétion.

Avez\-vous déjà travaillé dans un environnement industriel ou dans une structure où ces exigences sont centrales ?

• Nous souhaitons également nous assurer que vous êtes à l’aise avec la culture du site industriel Renault Flins : respect strict de la hiérarchie, des standards, des normes, de la confidentialité et de la discrétion.

Avez\-vous déjà travaillé dans un environnement industriel ou dans une structure où ces exigences sont centrales ? Avez\-vous des proches travaillant sur le site Renault Flins ?

• Ce poste implique une présence à l’accueil du CSE, ce qui signifie que vous représentez l’image de l’institution et celle des élus gestionnaires auprès des salariés. Le CSE est une structure sociale, administrative et politique, avec des enjeux électoraux importants.

Avez\-vous une connaissance du fonctionnement d’un CSE et de son rôle auprès des salariés ?

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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