Assistant(e) administratif et commercial H/F
Profil recherché
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez amener à assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant un service efficace et de qualité auprès de nos clients et partenaires. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un bon sens de l’organisation et un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.
Les missions qui vous seront attribuées sont les suivantes :
Gestion administrative
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques
- Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion des courriers et des documents (fichiers, courriels)
- Gestion de la sous\-traitance
- Gestion des plannings, de l'organisation des réunions et des rendez\-vous
- Préparation et suivi des dossiers clients
- Prise de rendez vous
- Suivi comptable (note de frais, IK), suivit de la facturation
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace dans l’ensemble des activités
- Support administratif aux équipes techniques
- Établissement et suivi des devis clients
- Participer à la préparation des documentation commerciales
- Facturation client et suivi des réglements
- Relance des impayés
- Suivit administratif des dossier
- Expérience administrative et/ou commerciale souhaitée,
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
- Compétences en service client et en communication téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Sens du service client, autonomie, fiabilité et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste .
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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