Assistant(e) Administratif

MISSION

La mission sera d’apporter un support administratif à la Responsable Administrative

TACHES ET RESPONSABILITES

Assistant Qualité :

• Correction des résultats d’analyse : vérifications des encodages, import des résultats,…


• Vérification des pesées journalières


• Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle,


• Encodage et suivi des réclamations clients

• Répondre aux demandes d’offres des clients, en collaboration avec le Direction.


• Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d’analyse correspondante.


• Inscription des demandes d’analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative.


• Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire.


• Archivage et scan des documents administratifs.


• Accueil téléphonique


• Proposer toute modification ou amélioration au système de management.


• Assurer le rangement et la propreté de l’espace de travail


• Respecter les règles de sécurité/d’hygiène et les procédures établies


• Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d’équipe, persévérance, positivité, humilité)

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

• Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2\)


• Maitrise d'Excel et Outlook


• Aucune expérience requise


• Notion de base en chimie un plus

Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Benefits

Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 \- Catégorie 3

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