Assistant(e) accueil et administratif – Alternance (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) accueil et administratif dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations en offrant un service client exceptionnel et en soutenant la gestion administrative de notre structure. Votre énergie, votre organisation et votre souci du détail seront des atouts majeurs pour contribuer à un environnement professionnel accueillant et efficace.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une expérience positive dès leur arrivée
- Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes multi\-lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données et logiciels (Microsoft Office, Google Workspace)
- Assurer la gestion du courrier, du classement et du fichier pour garantir une organisation optimale des documents
- Soutenir l’équipe dans la gestion des rendez\-vous, la planification et l’organisation d’événements internes
- Réaliser des tâches administratives diverses telles que la saisie de commandes, le traitement des factures et la gestion de l’inventaire
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant pour tous
- Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique (étiquette téléphonique)
- Capacité à effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
- Solides compétences organisationnelles et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches
- Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes ou en gestion d’accueil est un plus
- Dynamisme et réactivité : vous êtes énergique, avez le sens des priorités et savez réagir rapidement
- Polyvalence : vous aimez varier les missions et êtes capable de passer facilement de l’accueil à l’administratif et au suivi des activités
- Rigueur et organisation : vous êtes attentif(ve) aux détails et veillez à effectuer vos missions avec sérieux
- Excellent relationnel : vous êtes à l’aise avec les clients, partenaires et collaborateurs
- Esprit d’initiative : vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition
- Bonne capacité d’apprentissage : vous êtes curieux(se), impliqué(e) et souhaitez progresser rapidement
- Une première expérience en accueil, relation client, commerce ou administratif est un plus
Nous sommes passionnés par le développement de nos collaborateurs et leur bien\-être. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement stimulant où votre contribution est valorisée. Nous offrons un cadre professionnel dynamique avec des opportunités d’évolution continue. Votre engagement sera reconnu à travers une atmosphère collaborative où chaque jour apporte son lot d’opportunités.
Nos avantages incluent:
- Un environnement de travail convivial et motivant
- Des formations continues pour renforcer vos compétences professionnelles
- Un soutien pour votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle
- Des outils modernes pour faciliter votre quotidien administratif
En intégrant notre équipe, vous participerez à une mission essentielle: offrir un accueil chaleureux tout en assurant une gestion administrative efficace. Notre engagement est centré sur la qualité du service rendu à nos clients et partenaires. Nous valorisons l’esprit d’équipe, la rigueur professionnelle et le développement personnel afin que chaque collaborateur puisse s’épanouir pleinement dans son rôle.
Rémunération : 800,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗