Assistant(e) à la Délégation Générale

Le Conseil régional de l'Ordre des Architectes d'Île\-de\-France (CROAIF) est un organisme de droit privé, sous la tutelle du ministère de la Culture. Il exerce une mission de service public conférée par l’État au travers de la loi sur l’Architecture du 3 janvier 1977\.

Ses missions sont de garantir le respect de l’intérêt public de l’architecture, notamment en organisant l’exercice de la profession et en assurant sa représentation auprès des pouvoirs publics (Etat, collectivités, élus).

L’Ordre assure une pratique respectueuse des lois et des règles de la profession (Code de déontologie) aux publics.

Le Conseil régional de l’Ordre des architectes d’Île\-de\-France recrute un(e) : Assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée (remplacement dans le cadre d’un congé maternité) pour sa Délégation générale (direction).

Assistant(e) placé(e) sous la hiérarchie du Délégué général, l’autorité conjointe de la Responsable administrative et financière et de l’Adjointe au Délégué général, vous occupez un poste charnière auprès de la direction, des élus ordinaux et des interlocuteurs du Conseil régional de l’Ordre.

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Assistanat de la Délégation générale :

➛ Préparation des Ordres du jour et des convocations

➛ Rédaction des Procès\-verbaux et diffusion

➛ Classement et archivage

➛ Tenue des registres légaux

➛ Gestion du courrier journalier

➛ Saisie, mise en forme, envoi de documents administratifs

➛ Coordination et gestion de l’agenda des Services/Elus

➛ Gestion des déplacements des élus ordinaux

➛ Aide à l’organisation des événements internes et externes

➛ Organisation de la représentation des élus au sein des jurys HMONP

➛ Gestion des représentations (Maison de l’Architecture)

Secrétariat administratif (en lien avec la responsable administratif) :

➛ Suivi des demandes de formation

➛ Relations avec les organismes sociaux (affiliations)

➛ Suivi des interventions de maintenance

➛ Maintenance des équipements (informatique/téléphonique)

➛ Gestion de entrées et sorties de salariés (pack accueil)

➛ Relation prestataires

De formation « BTS assistant(e) direction », vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 5 ans minimum de travail avec des élus (en collectivités ou dans des organisations professionnelles), polyvalent(e) et autonome, vous êtes rigoureux/se, dynamique, autonome, avec un grand sens de l’organisation et de l’anticipation.

Vous avez par ailleurs des qualités humaines reconnues : adaptabilité, sens de l’écoute et savez travailler en équipe.

CDD de 4 mois

Rémunération selon profil, 13e mois compris.

35 heures \- Tickets restaurants \- Mutuelle

Poste à pourvoir en aout/septembre 2026

Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant


• Travail à domicile occasionnel

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