Chargé du pilotage et du suivi des marchés publics du pôle opérateur F/H

Direction : La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie,

de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par

l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de

Paris.

La sous\-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitance à destination

des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public

de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences

autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action

s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Service pour la vie à domicile (SVD) :

Au sein de la SDA, le Service pour la vie à domicile (SVD) favorise et accompagne le maintien à domicile des personnes

âgées, soit à leur domicile soit au sein des résidences seniors de la Ville de Paris. Constitué en central de 30 personnes, le

service coordonne le fonctionnement des établissements et service de terrain (fonctions administratives, RH, budgétaires,

logistiques, informatiques, qualité). Il se compose d’

• Un service autonomie à domicile (SAD) mixte aide et soins "Paris domicile" organisé en 6 territoires, et une unité de liaison psycho\-gérontologique ;


• Une mission de gestion locative et sociale des résidences séniors, non médicalisées et destinées aux personnes âgées autonomes : 23 résidences autonomie et 101 résidences appartements. Cette mission est chargée de piloter et d'appuyer la mise en œuvre de la politique de prévention de la perte d'autonomie dans ces structures.

Service des EHPAD :

Au sein de la Sous\-Direction à l’Autonomie (SDA), les agents du Service des EHPAD (SEHPAD) assurent la coordination du fonctionnement des 15 EHPAD gérés par le CASVP, (10 à Paris intramuros, 4 en banlieue et 1 dans l’Aisne), pour un total de 1901 places en 2024\.

Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements afin d’optimiser la qualité du service rendu aux parisien.ne.s âgés en perte d’autonomie et à leurs proches.Placée sous la responsabilité d’un.e chef.fe de service, l’organisation du SEHPAD repose sur quatre pôles, complétés par des postes stratégiques et transverses.

• Un pôle soins : un adjoint au.à la chef.fe de service, en charge de l’organisation et de la qualité des soins, un cadre supérieur de santé, un Médecin conseil, un Pharmacien conseil, une Cadre référente Prévention du risque infectieux une cadre référente Qualité des soins / Gestion des risques ;

Un pôle administratif : une adjointe au.à la chef.fe de service, en charge du pilotage des ressources, un bureau des finances (un responsable et 4 référents), un bureau RH (1 responsable et 2 référentes);

• Un pôle investissement, travaux, logistique : une responsable, un chargé du pilotage et du suivi des marchés et une référente marchés, équipements, subventions ;


• Un pôle qualité (nouveau) : un responsable qualité et amélioration continue (nouveau poste), un référent réglementation, qualité et instances (nouveau poste) ;


• Missions transversales : une cheffe de projets innovation et communication et un responsable stratégie, partenariats et transformation

Quelles sont vos missions ?

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle investissement, travaux, logistique du Service des EHPAD, il travaille à la fois pour le service des EHPAD et pour le Service de la Vie à Domicile. Il intervient sur les marchés pour lesquels le SEHPAD et le SVD sont les prescripteurs principaux, essentiellement dans le secteur hôtelier et médico\-social. Il travaille en collaboration avec les directeurs / responsables d’établissements ou services et avec les services supports de la DSOL en matière d’achat public, notamment le service de l’approvisionnement. Il est le référent de la qualité de la politique d’achat.

ACTIVITES PRINCIPALES

• En coordination avec le Service de l’Approvisionnement en charge de la stratégie achat de la Dsol et service référent sur les questions de droit des marchés publics, le ou la chargé(e) de pilotage a en

charge le recensement, la quantification et l’analyse des besoins d’achat public en lien avec les établissements et services le SVD et le SEHPAD afin d’alimenter la stratégie d’achat* Sourcer les besoins, et proposer une stratégie achats au bureau des achats. Elaborer les pièces

techniques des marchés (cahiers des clauses techniques, Pièces financières, critères d’analyse et

attendus) ;* Réaliser l’analyse technique des offres et participer à l’élaboration du RAO porté par le Service de

l’Approvisionnement* Assurer le Suivi de l’exécution des marchés et accompagner les établissements et services, le cas

échéant dans l’application des pénalités.* Evaluer la performance des prestations et la pertinence des offres au moment du renouvellement du marché

• Apporter conseil et assistance aux établissements et services pour l’application et l’interprétation des marchés publics ;


• Gérer les procédures complètes des marchés non portés par le SA (montants inférieurs 40 000 € ou besoins ponctuels)


• Réaliser un sourcing actif, en assurant une veille continue sur l’évolution de l’offre des fournisseurs et les innovations du secteur médico\-social.

Qu’attend\-on de vous ? Savoir\-faire et qualifications :

• Savoir écouter les besoins des établissements, synthétiser et proposer des solutions adaptées en termes d’achat public


• Connaitre le domaine des marchés publics et des collectivités territoriales. La connaissance du secteur médico\-social serait un plus


• Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi des dossiers


• Savoir rédiger avec aisance notes et rapports


• Savoir communiquer, faire partager son expertise et diffuser l’information


• Maîtriser les outils de bureautique.

Expérience / Formation : Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes, Intérêt pour le champ médico\-social. Le poste est susceptible d’évolution

Les \+ du poste Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : Centres de ressource territorial, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

• Temps complet / forfait cadre du lundi au vendredi


• Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

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