Assistant des Ressources Humaines H/F

Clearway recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines !
Envie de mettre vos compétences au service d’une PME dynamique et en pleine croissance ?
Chez Clearway, la rigueur va de pair avec la bonne humeur, et chaque collaborateur a un vrai impact.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à être force de proposition seront pleinement valorisés ? Alors, ce poste est fait pour vous !

*Description du poste*

Rattaché(e) à la Responsable RH, l’Assistant(e) Ressources Humaines intervient dans la gestion administrative quotidienne d’un périmètre d’environ 110 salariés.

Il/Elle assure le suivi administratif des collaborateurs, contribue à la fiabilité des données RH et participe au bon fonctionnement des différents processus du service.

Interlocuteur(trice) de proximité des salariés et des managers, il/elle répond aux demandes administratives courantes et veille au respect des procédures, des échéances et de la confidentialité des informations traitées.

*Vos missions en quelques mots*

Administration du personnel

• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés.


• Préparer et suivre les documents administratifs liés à la vie du salarié.


• Rédiger les attestations et les courriers RH courants.


• Assurer le suivi des périodes d’essai et des échéances administratives.


• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données dans le SIRH.


• Assurer le classement et l’archivage des documents RH.


• Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Gestion des absences, des congés et des arrêts de travail

• Réceptionner et enregistrer les arrêts de travail.


• Suivre les prolongations, les reprises et les absences de longue durée.


• Mettre à jour les absences et les congés dans le SIRH.


• Contrôler les justificatifs transmis.


• Relancer les salariés lorsque les documents sont incomplets ou manquants.

Mutuelle et prévoyance

• Gérer les affiliations et les radiations.


• Préparer les dossiers d’adhésion des nouveaux salariés.


• Traiter les demandes et les changements de situation.


• Répondre aux questions courantes des salariés.


• Assurer les échanges administratifs avec les organismes.


• Suivre les dossiers en cours et effectuer les relances nécessaires.


• Tenir à jour les tableaux de suivi.

Médecine du travail et suivi médical

• Organiser les visites médicales et les visites de reprise.


• Assurer le suivi des convocations et des échéances.


• Mettre à jour les informations dans le SIRH.


• Relancer les salariés ou les organismes lorsque cela est nécessaire.


• Classer les documents administratifs dans le respect de la confidentialité.

Formation

• Recueillir les besoins et les demandes de formation.


• Participer à l’organisation des sessions de formation.


• Suivre les convocations et les attestations.


• Mettre à jour les tableaux de suivi.


• Assurer le classement des documents relatifs à la formation.

Appui à la Responsable RH

• Préparer les dossiers et les documents RH.


• Effectuer les recherches et les contrôles administratifs nécessaires.


• Préparer les éléments utiles aux réunions et aux points RH.


• Participer à l’amélioration et à la formalisation des processus RH.


• Assurer le suivi des actions confiées par la Responsable RH.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’administration du personnel et des processus RH courants.


• Connaissances de base en droit social.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.


• Bonne maîtrise des outils RH et des SIRH.


• Capacité à traiter, contrôler et fiabiliser des données RH.


• Bonnes qualités rédactionnelles.


• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.


• Respect des procédures et des délais.


• Anglais courant.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

Doté(e) d’un bon sens du service et des priorités, vous savez gérer les imprévus, faire preuve d’initiative et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle seront indispensables pour accompagner efficacement les salariés et les managers.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac\+2 à Bac\+3 en ressources humaines, administration du personnel ou domaine équivalent.


• Première expérience réussie de 1 à 3 ans en ressources humaines.


• Une expérience dans un environnement multisites ou auprès d’un effectif important constitue un véritable atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : CDD.


• Lieu : Lyon Métropole – Bron.


• Rémunération : entre 28 000 € et 32 000 € bruts annuels, selon le profil et l’expérience.


• Durée du travail : 169 heures mensualisées, soit 39 heures par semaine.


• Avantages : titres\-restaurant d’une valeur de 10 €, pris en charge à 50 %, et mutuelle d’entreprise.

Comment venir ?

Notre site est situé au cœur du Parc du Chêne et est facilement accessible.

En transports en commun

• Tramway T5 – arrêt Parc du Chêne, à moins de cinq minutes à pied.


• Bus 52, 52E et 79 – arrêt Parc du Chêne.


• Correspondance facile depuis la ligne D du métro, via Grange Blanche.

En voiture

• Accès rapide par la Rocade Est (N346\), sortie Bron Aviation / Parc du Chêne.


• Proximité de l’autoroute A43, sortie Bron Aviation / Parc du Chêne.


• Stationnement possible dans les rues adjacentes.


• Stationnement possible dans les rues adjacentes ou sur le parking de l’entreprise

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗