Secrétaire d’accueil

Secrétaire d’accueil

Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre\-ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités socioculturels.

Le Centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l’animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d’agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale.

MISSIONS :

Il/elle intervient dans les domaines d’intervention suivants :

• Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social et au téléphone


• Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités


• Établissement de requêtes statistiques


• Assurer la saisie, la mise en forme et l’envoi de documents


• Participer à la gestion des salles et locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel etc.)


• Participer à l’impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)


• Assurer la réception et de l’envoi du courrier


• Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité

• Travailler en équipe à l’échelle du centre social


• Maitriser les techniques d’accueil et de secrétariat et d’accueil téléphonique


• Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé


• Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques


• Curiosité


• Adaptabilité


• Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel


• Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente


• Aller au devant, être à l’écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l’intégrer dans une analyse pour faire des propositions

• Type de contrat : CDD 35h à pourvoir dès que possible


• Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel

\- 33 jours de congés annuels

\- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.

Poste à pourvoir dès que possible

CANDIDATURES :

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de candidature) par mail uniquement à l’attention de Lucie Legrand, responsable administrative et financière : gestion@cslestaillis.fr

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 113,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• Réception: 1 an (Optionnel)

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