Assistant de service H/F
Où je postule ?
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Direction Générale
DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité
Direction
DRPP – Direction Risque Protection des Populations
Description du poste
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Intitulé du poste
Assistant de service H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, composée de 5 services, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités : le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL), l’unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises, et l’unité Prévention et Culture du Risque.
Description du service et du poste
Vous serez amené à travailler avec les 3 unités, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, et en lien avec l’assistante de direction, et les assistantes des autres services, notamment pour assurer la continuité en période de congés.
Missions principales
1\. Contribuer à l’organisation de l’activité du service
- Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d’unités
- Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger ponctuellement des compte rendus
- Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier,gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service
- Gérer les listes de diffusion des projets pilotés par le service
- Gérer les documents de la permanence hebdomadaire des directeurs généraux
- Assurer le suivi du planning des congés du service
- Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques
- Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service
- Aider à la création de documents et à leur mise en forme : fiches, affiches, diaporamas de présentation…
- Mettre à jour régulièrement des documents d’information sur le service : organigrammes, documents de communication...
- Assurer le suivi des arrêtés municipaux d’urgence rédigés par le service, en lien avec les autres assistantes de la Direction
- Aider à la gestion des espaces collaboratifs
- Suivre les marchés publics et les bons de commande
- Appuyer l’unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions
- Appuyer l’unité préparation et gestion de crise : aide à la gestion des moyens logistiques
Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise
Profil recherché
Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux
Appétence pour les outils numériques
Maîtriser les outils bureautiques
S’organiser et gérer les priorités
S’adapter à des demandes multiples et simultanées, être réactif
Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité, notamment lors des crises
Connaître l'environnement des collectivités locales serait un plus.
Conditions d'exercice
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Rémunération
Statutaire \+ Régime indemnitaire \+ Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien\-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports \+ forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité́ des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Poste ouvert au télétravail
Oui
Contacts et informations complémentaires
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Besoin d'informations sur le poste ?
Isabelle BESANCON, Responsable service risques et crises au 06 07 49 08 45
Adressez votre lettre de motivation, votre CV
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Corinne PECOT département RH au 07 65 18 24 09
Localisation employeur
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Ville
NANTES
Informations générales
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Référence
2026\-16159
Date limite de candidature
21/10/2026
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
Nombre de postes à pourvoir
Lieu d'exercice des fonctions
Manufacture 10 bld Stalingrad 44100 NANTES
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