Assistant de président H/F

Conseil, Intérim \& Placement
Oxila
Assistanat
CDI
Paris
(75000\)
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A propos de nous
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ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Mission proposée
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Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour accompagner notre client spécialisé dans l'industrie.

Vous prendrez en charge les opérations suivantes :

• Gestion de l'agenda du CEO ( organisation des conseils d'administration, COMEX, rendez vous ou déplacements – France et international – avec les fournisseurs, investisseurs ou pouvoirs public)


• Interface et coordination entre le CEO, les assistants des membres du conseil d'administration et les différentes directions


• Organisation des réunions de gouvernance


• Coordination des supports et comptes rendus


• Gestion administrative confidentielle

Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction.

Notre profil idéal
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• Formation supérieure (Bac \+3 à Bac \+5\)


• Formation assistanat de direction, gestion, ou équivalent appréciée


• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistante de direction auprès d'un dirigeant


• Expérience en environnement complexe, groupe de grande taille ou fortement exposé


• Une expérience en contexte international est un plus


• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)


• Très forte capacité d'organisation, de priorisation et d'anticipation


• Excellente expression écrite et orale


• Anglais professionnel courant indispensable et Espagnol


• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité


• Fiabilité, rigueur et sens du détail


• Sang\-froid, réactivité et capacité à gérer la pression


• Posture professionnelle irréprochable


• Sens du service, loyauté et intelligence relationnelle


• Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans un collectif dirigeant

Processus recrutement :

• Préqualification téléphonique.


• Entretien RH.


• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

« Au\-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

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