Assistant de gestion H/F

Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre société, en 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative et assurer le traitement des courriels, appels téléphoniques et la prise de rendez\-vous pour VAT et plannification intervention.


• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers, le classement et le suivi administratif à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et logiciels de gestion documentaire


• Participer à la gestion des agendas du dirigeant et de son assistante de direction.


• Effectuer la saisie de données


• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en respectant les règles d’étiquette téléphonique


• Assurer le traitement administratif lié à la facturation, aux devis et aux commandes fournisseurs ou clients


• Contribuer à l’organisation logistique des événements internes ou externes si nécessaire


• Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la gestion du courrier et la préparation de documents

• Organisée, rigoureuse et autonome


• Bon relationnel et sens des priorités


• Maîtrise des outils bureautiques


• Une connaissance du secteur du bâtiment est appréciée

\*Salaire annoncé BRUT

\*Mutuelle d'entreprise

\*Horaire : Début 7h45/8h le matin \- 1h de pause \- Fin 15h45/16h du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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