Assistant de gestion F/H
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire. Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Etudes de prix : Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions Référencement sur Google Earth Réalisation des fiches références Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.) Agence : Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe. Mission : Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire. Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes : Gestion : - Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier - Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) - Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers - Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance - Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) - Etablissement des situations de travaux / DGD - Demande et suivi des cautions bancaires - Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Etudes de prix : - Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes - Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions - Référencement sur Google Earth - Réalisation des fiches références Chantier : - Demande de DICT (avec encadrement travaux) - Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans - DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) - Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT - Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : - Commande des intérimaires via PIXID - Saisie des pointages du personnel agence - Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH - Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.) Agence : - Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique - Réservation voyage (hôtel, train, a...
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