Assistant de gestion comptable au sein de l'Amicale du personnel CD31 - H/F

Présentation de la collectivité, de la direction et du service
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Grandes lignes d'activités de la direction :

L'Amicale est une association de loisirs proposant des actions dans le domaine culturel, sportif, artistique

en faveur du personnel du Conseil départemental et de ses adhérent·e·s.

Enjeux et objectifs du poste :

Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes dans le respect du cadre du secteur public local.

Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
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Missions principales :

Traitement des opérations comptables (dépenses de fonctionnement et investissement)

• Réceptionner et vérifier les pièces comptables.


• Exécuter les dépenses et les recettes de fonctionnement et d'investissement dans le respect des délais de paiement.


• Effectuer les opérations de fin d'exercice (gestion des rattachements, inventaire, clôture des engagements...).


• Réaliser la saisie informatique des dépenses et recettes.


• Gérer les intérêts moratoires.

Suivi de l'exécution comptable et financière des marchés publics

• Contrôler l'exécution des marchés selon les clauses contractuelles.


• Alerter en cas de problèmes d'exécution.


• Suivre en particulier les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard, les retenues de garanties...


• Suivre les prestations sous\-traitées.


• Participer à la rédaction des documents contractuels : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, avenants, bordereaux de prix, détail estimatif.


• Participer à la rédaction des rapports d'analyse de la commission d'appel d'offres, et notifications des marchés, lettres de rejet.

Missions secondaires

• Assurer les échanges avec les services opérationnels et les divers partenaires.


• Actualiser des tableaux de bord (préparation du budget prévisionnel et de l'Assemblée Générale).


• Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par l'Amicale du personnel.


• Participer à la vente et la commande de billetterie/prestations.


• Tenir la caisse enregistreuse.

Profil recherché
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Savoirs :

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique


• Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités


• Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics


• Environnement administratif, institutionnel et politique


• Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité


• Règles de l'expression orale et écrite

Savoir\-faire :

• Alerter et respecter les délais donnés


• Utiliser les logiciels métiers


• Rechercher et transmettre des informations fiables


• Recueillir, traiter et analyser des données


• Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs


• Actualiser les connaissances en permanence

Savoir\-être :

• Méthode et rigueur


• Adaptabilité


• Travail en équipe


• Confidentialité


• Discrétion


• Réactivité


• Relationnel

Profil :

• Formation dans le domaine comptabilité (Souhaité)


• Permis B (Souhaité)

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires : En fonction des nécessités de service, horaires atypiques et travail le week\-end lors de manifestations (Arbre de Noël, vide\-grenier...)


• Port de charge occasionnel (réception de colis)


• 1 jour de télétravail maximum par semaines en fonction des nécessités de service.


• Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

Offre en ligne jusqu'au 22/10/2026\.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Les candidatures, composées du CV, de la lettre de motivation et des pièces justificatives, doivent être déposées exclusivement en format PDF sur le site du Conseil Départemental, rubrique Recrutement. Les candidatures transmises par mail ou incomplètes ne pourront être étudiées.

Questions ? Sabrina GUENFOUD \- sabrina.guenfoud@cd31\.fr

• Catégorie :

C

• Cadre Emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

• Grade :

Adjoint administratif principal 1ère cl, Adjoint administratif principal 2ème cl, Adjoint administratif territorial

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