Assistant de gestion administrative H/F ETAPE

Description de l’offre d’emploi
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Le foyer « L’ETAPE »est un établissement accueillant des adultes avec déficience intellectuelle et troubles associés (handicap psychique). Son agrément est de 15 places pour le Foyer de vie et de 27 places pour le foyer d’hébergement.

Missions

L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement


• Gérer les contrats de travail (CDI/CDD), le suivi des absences et l'organisation des remplacements (en collaboration avec le chef de service)


• Saisir les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie du siège


• Suivre et organiser les visites médicales


• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré\-imputations comptables


• Gérer la facturation des résidents, le suivi des règlements et le recouvrement.


• Tenir la caisse centrale et suivre les tableaux de dépenses des résidents


• Participer au suivi des dossiers des résidents en lien avec les équipes


• Gérer les commandes et l’organisation logistique de l'établissement


• Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction


• Assurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association

Profil* Titulaire d’un niveau de formation Bac\+2 en secrétariat et/ou gestion.

Vous faîtes preuve d’intérêt pour le public. Vous êtes une personne empathique et êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle.
Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Travail en journée

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