Assistant de direction H/F

TASTY CROUSTY DÉVELOPPEMENT

RATTACHEMENT

Direction Générale

Employé

LIEU

Levallois\-Perret (92\)

PÉRIMÈTRE

Tasty Crousty Développement

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Tasty Crousty Développement est la société qui exploite et développe l'enseigne Tasty Crousty. Elle assure le pilotage des fonctions support et accompagne le développement d'un réseau de plus de 70 restaurants en France et à l'international.

Dans un contexte de forte croissance, l'entreprise poursuit son développement en France, en Europe, au Moyen\-Orient et en Afrique, avec de nombreux projets d'expansion.

RÔLE DU POSTE

L'Assistante de Direction est un partenaire clé de la Direction Générale et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise.

Véritable bras droit administratif et organisationnel, elle accompagne la Direction Générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, la coordination des projets stratégiques et le suivi des dossiers transverses.

Elle assure la fluidité des échanges entre les différents services, veille au respect des échéances, anticipe les besoins de la Direction et garantit une organisation efficace ainsi qu'un haut niveau de confidentialité.

Par son sens de l'organisation, sa polyvalence et sa capacité à gérer les priorités, elle contribue activement au développement et à la structuration de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES

01 – ASSISTANAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

• Gérer l'agenda de la Direction Générale et organiser les priorités.


• Organiser les réunions, déplacements et rendez\-vous.


• Préparer les dossiers de travail de la Direction.


• Assurer le suivi des demandes et des validations.


• Filtrer et orienter les sollicitations internes et externes.

02 – COORDINATION DES SERVICES

• Assurer l'interface entre la Direction Générale et les différents services.


• Coordonner les échanges entre les équipes.


• Veiller au suivi des plans d'actions.


• Organiser les réunions de coordination.


• Garantir le respect des échéances.

03 – GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.


• Préparer et suivre les dossiers administratifs.


• Gérer le classement et l'archivage documentaire.


• Assurer le suivi des contrats et documents administratifs.


• Mettre à jour les tableaux de bord.

04 – SUIVI DES PROJETS

• Assurer le suivi des projets confiés par la Direction Générale.


• Préparer les supports de présentation.


• Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision.


• Suivre l'avancement des projets stratégiques.


• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés.

05 – ORGANISATION DES INSTANCES DE DIRECTION

• Préparer les réunions de Direction.


• Élaborer les ordres du jour.


• Rédiger les comptes rendus.


• Assurer le suivi des décisions prises.


• Organiser les déplacements professionnels.

06 – COMMUNICATION

• Préparer les communications internes.


• Assurer les échanges avec les partenaires et prestataires.


• Accueillir les visiteurs.


• Garantir une communication fluide entre la Direction et les équipes.


• Participer à l'organisation des événements de l'entreprise.

07 – ORGANISATION ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Optimiser les processus administratifs.


• Développer des outils de suivi.


• Participer à la structuration des méthodes de travail.


• Être force de proposition dans l'organisation de la Direction.


• Contribuer à l'amélioration continue des procédures.

08 – CONFIDENTIALITÉ

• Garantir la confidentialité des informations stratégiques.


• Gérer les dossiers sensibles avec discrétion.


• Veiller au respect des procédures internes.


• Représenter la Direction Générale lorsque cela est nécessaire.


• Maintenir un haut niveau de qualité dans l'ensemble des missions confiées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac \+2 à Bac \+5 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration.


• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.


• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Discrétion et sens de la confidentialité.

COMPÉTENCES CLÉS

• Organisation et gestion des priorités


• Coordination de projets


• Communication écrite et orale


• Gestion administrative


• Maîtrise du Pack Office


• Esprit d'initiative


• Polyvalence


• Rigueur et confidentialité

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

• Respect des délais et des échéances.


• Qualité des dossiers préparés.


• Fiabilité des informations transmises.


• Qualité des comptes rendus et supports de présentation.


• Suivi des plans d'actions.


• Satisfaction de la Direction Générale.


• Fluidité de la coordination entre les services.


• Réactivité et qualité de l'organisation.

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

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