Assistant de direction en établissement H/F - temps partiel
Assistant de direction en établissement H/F \- temps partiel
Pour notre site de FONTENAY\-AUX\-ROSES (92260\), nous recherchons un(e) Assistant de direction en établissement H/F \- temps partiel en CDI.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? *Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…*
Ce que nous vous proposons
En tant qu’assistant(e) de direction h/f, vous intervenez sur 3 structures :
- La maison des fratries accueille au cœur de la ville de Meudon, 6 enfants entre 0 et 18 ans, en fratrie, au sein d’une maison de ville, dans un cadre privilégié et verdoyant.
- Les deux relais parentaux Coup d’Pouce, situés à Fontenay\-aux\-Roses et à Châtenay\-Malabry, qui accueillent une quinzaine d’enfants chacun, entre 0 et 18 ans, lorsque les parents rencontrent une difficulté passagère en proposant un accueil souple et adapté à chaque situation. Ils s’inscrivent ainsi dans la politique de prévention du département des Hauts de Seine.
Vous êtes le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice d’établissement et intervenez sur l’ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles.
Vous avez pour principales missions :
L’assistanat de direction et la gestion administrative des 3 établissements
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique (ouverture, tri, transmission, classement, envoi).
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assurer le relais d’informations.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents : rapports d’activité, notes de service, tableaux de bord, supports de communication.
- Gérer les agendas, les rendez\-vous et l’organisation administrative courante.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Être référent(e) achats : saisie et validation des bons de commande via Esker, suivi des besoins en matériel.
- Participer au suivi de la flotte de véhicules (assurances, contrôles techniques).
- Appuyer la direction sur le volet sécurité (commissions, contrats de maintenance).
- Gérer les comptes et caisses de proximité sur Qualiac (écritures, justificatifs, PV de caisse, avances).
- Assurer la facturation des familles et les relances nécessaires (lien avec Chorus).
- Collaborer avec les contrôleurs de gestion et le CFIR.
Issu(e) d’une formation administrative ou équivalente, vous disposez d’une première expérience sur un même poste.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent vite. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez rédiger des documents clairs et fiables.
Votre sens du service, votre discrétion et votre qualité d’accueil vous permettent de travailler sereinement avec les familles, les partenaires et les équipes éducatives.
Vous aimez anticiper, fluidifier l’organisation et contribuer au bon fonctionnement d’un établissement engagé auprès des jeunes et de leurs proches.
Polyvalent(e) et coopératif(ve), vous appréciez d’évoluer dans un cadre porteur de sens, où l’humain, la confiance et la mission éducative sont au cœur de l’action.
Contrat : CDI, temps partiel 50%
Prise de poste : Septembre 2026
Localisation : Fontenay\-aux\-Roses (92\)
Rémunération : Selon la grille Apprentis d’Auteuil, le profil et expérience professionnelle (A partir de 2 000€ brut mensuel pour un équivalent temps plein)
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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