Assistant commercial F/H
La société
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VENATHEC est un acteur reconnu en France dans les domaines de l'acoustique et de la vibration, fort de plus de 26 années d'expertise. Avec 8 agences sur le territoire national et une équipe de 70 collaborateurs, VENATHEC intervient dans des secteurs variés : bâtiment, industrie, environnement et éolien.
Nous réalisons des prestations complètes : études techniques, mesures, diagnostics, mise en conformité, en nous appuyant sur des outils spécialisés et des équipes qualifiées.
Descriptif du poste
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Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence d'Aix\-en\-Provence (8 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec :
les responsables commerciaux nationaux,
- le commercial de secteur,
- * les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe.
- Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
- Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
- Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
- Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
- Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
- Participer à la vie quotidienne de l'agence
Vos missions seront les suivantes :
- Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;
- Constitution de dossiers d'appels d'offres ;
- Rédaction des devis d'études et d'interventions ;
- Entretien et relance du portefeuille clients ;
- Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés.
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Formation Bac\+2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;
- Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance ;
- Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
Avantages
Contrat à temps plein
Rémunération fixe \+ variable
Télétravail possible après la période d'essai
Participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant
CSE, Action Logement
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